KVKK POLİTİKAMIZ

Aydınlatma bildirimi yapan kuruma ait bilgiler;

Kurum Adı : Meditek Arge Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. Bundan sonra MEDİTEK olarak anılacaktır.

Adresi : Yıldırım Beyazıt Mahallesi Erciyes Teknopark Aşık Veysel Bulvarı Tekno 2 Bina, No:13 Melikgazi Yeni, 38030 Melikgazi/Kayseri

KEP Adresi : meditek@hs01.kep.tr

Bu Aydınlatma Bildirimi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir.

(MEDİTEK) olarak, sizlere sunduğumuz hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca azami özen ve hassasiyet ile işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi için gerekli güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla mümkün olan teknolojik imkânlar dâhilinde ilgili teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bu çerçevede, verilerinizi nasıl işlendiği, kimlerle ve hangi durumlarda paylaşabileceği hususunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olan MEDİTEK tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

MEDİTEK ürün ve hizmetlerinden faydalandığınız süreç içerisinde dijital platformlardan, çağrı merkezimize ilettiğiniz bilgilerden, internet sitelerimizden ve sosyal medya hesaplarımızdan elde edilen aşağıdaki verileriniz işlenmektedir.

• T.C. kimlik numarası , isim, soyisim ,unvan, branş
• Telefon numarası, e posta adresi,
• Hangi ürünlerimizi kullandığınız,
• Kullandığınız ürünlere ait giriş çıkış tarih ve saat bilgileri,
• Satın aldığınız ürünlerimize ait ödeme bilgileriniz,
• Destek ve geliştirme talepleriniz çerçevesinde ilettiğiniz veriler
• İnternet sitelerimizi kullanımınız durumunda çerezler vasıtasıyla edindiğimiz dijital iz ve davranışlarınız.
• Ofisimizi ziyaret etmeniz durumunda kayıt altına alınan kamera görüntüleri,
• Çağrı merkezimiz ile yapacağınız görüşme kayıtları,

Eğer veritabanı barındırma hizmeti de alıyorsanız ayrıca aşağıdaki verileriniz işlenmektedir;

• Uygulamalarımızın doğru ve istenilen şekilde çalışması için gerekli olan kişisel, mesleki ve ticari bilgileriniz,
• Kullandığınız uygulamaya kaydedilen 3. taraf kişi veya kurumlara ait her türlü veri
  • Hizmet verilen kuruma ait ticari ve sınai verileri
  • Hizmet verilen kuruma ait finansal veriler (cair hesap bilgileri, fatura vs.)
  • Hizmet verilen kurumun çalışanlarına ait veriler (Kişisel ve/veya sağlık olabilir)
  • Hizmet verilen kuruma ait yönetimsel ve organizasyonel veriler
  • Hizmet verilen kurumun tedarikçileri ve / veya taşeronlarına (4.taraf) ait veriler

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

• MEDİTEK ürünlerini kullanırken sahip olduğunuz lisans kontrollerinde
• Size özel kampanya, yeni ürünlerimize ilişkin kampanya ve bilgilendirme faaliyetlerinin yapılmasında
• Elektronik posta veya online reklam gibi yollarla yeni ürünlerimiz, yeni versiyonlar, güncelleme, bakım gibi durumların bildirilmesinde,
• Çağrı merkezi kalitesi ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesinde,
• Sosyal medya, internet sitemiz gibi yollarla anketler düzenlemede,
• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, teknolojik alt yapı değişikliklerin bilgilendirilmesinde,
• İlgili kanun ve mevzuatlar uyarınca; işleyiş çerçevesinde zorunlu belge ve bilgilerin düzenlenmesi, kamu kurum ve kuruluşlarının talep edilen bilgilerin saklanması, paylaşılması, bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve diğer yasal sorumlulukların yerine getirilmesi
• Kataloglar, internet sitemiz, sosyal medya gibi yazılı, görsel ve dijital ortamlarda reklam amaçlı faaliyetlerde referans olarak gösterimi
• Firmanın daha iyi ürün geliştirme ve pazarlama stratejileri doğrultusunda anonimleştirerek
• Ayrıca,
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
  • 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile sayılan kanunlara ilişkin ikincil mevzuat hükümleri,
  • Vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile diğer yetkili kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve ilgili diğer mevzuat hükümleri gereği
• MEDİTEK’e ait fiziki ve/veya elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda arşiv oluşturma

amaçları ile kişisel verileriniz işlenebilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılır?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz yine yukarıda belirtilmiş amaçlarla;

• Düzenleyici ve denetleyici resmi kurum ve kuruluşlarla,
• Ticari sözleşme tarafı olan kurum, kuruluş veya şahıslarla,
• Mahkeme kararı ile talep gelmesi durumunda,
• Avukatlarımız, vergi ve muhasebe danışmanlarımız da dahil olmak üzere danışmanlık veya hizmet aldığımız üçüncü kurum ve kişiler ile,
• Müşteri ilişkileri yönetimi için kullandığımız yazılımı barındırdığımız sunucularla

paylaşılacaktır.

Ayrıca ;

• Sözleşmenin sona ermesi ile beraber tüm verileriniz sözleşmede belirtilen kurumun yetkilisi ile paylaşılır.
• Eğer veri barındırma (uygulama, veritabanı, dosya vb.) hizmeti de alıyorsanız, barındırılan verileriniz sözleşme sonlandırılması ile bir kopyası kurumun yetkilisine iletilir. Veriler 1 ay süre ile saklanarak geri döndürülemez şekilde imha edilir.

4. Kişisel verilerin toplamanın yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz

• İnternet sitemizde bulunan formlar ile ürün ve hizmet talebi ile
• Elektronik posta ve telefon gibi iletişim kanalları ile
• Uygulamalarımıza girişlerde kullanıcı kayıtlarında
• Seminer, fuar gibi faaliyetlerde yapılan ikili görüşmelerde
• Herhangi bir şekilde ilişkili içinde olduğumuz kişilerin (müşteri, dernek üyelikleri gibi) referansları ile

toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanununun 5. MADDE

“c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. “

bentleri ile sözleşmeye taraf kurumun ve / veya kurumda çalışan ve / veya kuruma hizmet sunan veya farklı sebeplerle sözleşmeyle ilişki kurulmuş 3. Ve /veya 4. tarafların uygulama ve hizmetlerimizi hak ve yükümlülüklerine uygun bir şekilde ifa edilmesi için yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun tarafından belirtilen hükümlere ve ilkelere tam uyumluluk ile işlenmektedir.

5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kanun kapsamında;

1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme,
9. kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınız kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, mevcut durumda herhangi bir yöntem belirlemediğinden, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller açıklanmaktadır.

Bu hakları kullanmak için tespit edici bilgiler ile KVKK 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz haklarınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi

1. İnternet sitemiz ‘İletişim’ sayfasında bulunan formu doldurarak ve ıslak imzalı bir nüshasını adresimize kimliğinizi tespit edici bir belge ile (Nüfus cüzdanı veya ehliyet fotokopisi) veya
2. KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya
3. Noter kanalı ile veya
4. KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile

iletebilirsiniz.

MEDİTEK, KVK Kanunu’nda olabilecek değişikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.